Datenschutz

1. Verantwortlicher

Let's Kautsch e.V., Schaffentorstraße 14, 99974 Mühlhausen
E-Mail: vorstand@letskautsch.de

2. Allgemeines

Diese Website ist eine statische Informationsseite. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im technisch notwendigen Umfang. Es findet kein Tracking, keine Analyse-Software und keine Werbung statt. Schriften werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es werden keine externen Schrift- oder Content-Delivery-Dienste eingebunden.

3. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien zum Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät (§ 25 TDDDG). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbedienste eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seite erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser-/Systemkennung). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur im Fall konkreter Anhaltspunkte für einen Angriff oder Missbrauch, bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls.

Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

7. Datenverarbeitung beim Betrieb unserer Spiele-Server

Der Verein betreibt eigene Multiplayer-Server für verschiedene Computerspiele (u. a. Space Engineers, 7 Days to Die, Empyrion; geplant: Minecraft). Wenn Sie sich mit einem unserer Spiele-Server verbinden, werden folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse Ihres Endgeräts (technisch notwendig für den Verbindungsaufbau)
• Spieler-/Plattform-Kennung (z. B. Steam-ID, Spielername)
• Spielstands- und Aktivitätsdaten (z. B. erstellte Objekte/Bauwerke, Spielfortschritt, Verbindungszeiten)
• In-Game-Chat-Nachrichten, soweit serverseitig protokolliert
• Moderations- und Sicherheitsprotokolle (z. B. Kick-/Ban-Listen, Server-Logs zur Missbrauchsabwehr)

Zwecke: Bereitstellung und Betrieb des Spielbetriebs, Sicherstellung eines störungsfreien gemeinschaftlichen Spielens, Missbrauchs- und Cheating-Abwehr, Moderation der Community.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Spielbetriebs für Mitglieder/Nutzer) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, missbrauchsfreien Serverbetrieb).

Speicherdauer: Verbindungs- und Moderationslogs werden nur so lange gespeichert, wie es für den Serverbetrieb und die Missbrauchsabwehr erforderlich ist; Spielstände bis zum jeweiligen Server-Reset bzw. Saison-Ende, Sperrlisten bis zum Widerruf der Maßnahme.

Empfänger: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des Hosting-Dienstleisters. Die Spiele-Server werden auf Servern der Hetzner Online GmbH betrieben.

8. Discord

Wir betreiben einen Discord-Server für die Kommunikation innerhalb unserer Community und für die Anbahnung von Mitgliedschaften. Discord wird angeboten von der Discord Netherlands BV (EU) bzw. der Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Wenn Sie unserem Discord-Server beitreten, verarbeitet Discord Ihre Daten als eigenständiger Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen (discord.com/privacy). Wir haben auf den Umfang dieser Verarbeitung keinen Einfluss. Innerhalb unseres Servers verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Inhalte (Nachrichten, Profilangaben), soweit dies für die Kommunikation und Vereinsorganisation erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung der Mitgliedschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Community-Kommunikation).

Drittlandtransfer: Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich. Discord stützt sich hierbei auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. Die Nutzung von Discord ist freiwillig; alternativ können Sie uns per E-Mail oder postalisch erreichen.

9. Mitgliederverwaltung

Zur Begründung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir die im Mitgliedsantrag angegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten sowie ggf. Zahlungsdaten für die Beitragserhebung).

Nutzen Sie das Mitgliedsantrag-Formular auf dieser Website, werden Ihre Eingaben ausschließlich per E-Mail an den Vorstand übermittelt; eine Speicherung der Formulardaten auf dem Webserver findet nicht statt. Die Übermittlung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags.

Zweck: Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie Erfüllung der damit verbundenen satzungsmäßigen und gesetzlichen Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft; nach Austritt Löschung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtlich bis zu 10 Jahre für zahlungsrelevante Unterlagen).

10. Externe Links

Diese Seite verlinkt auf externe Dienste (z. B. Discord, Steam). Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter den im Impressum genannten Kontaktdaten.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).